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02 Gennaio 2023 - 09:18
Quando si ha la necessità di spedire un documento importante come un contratto, un atto notarile o una partecipazione di nozze, si è sempre alla ricerca di soluzioni sicure per far sì che i fogli arrivino intatti nelle mani del mittente.
Ecco quindi, di seguito, alcuni consigli per inviare documenti cartacei o foto, senza rischiare che questi vengano danneggiati.
La prima cosa da fare quando si vogliono spedire documenti o foto è procurarsi delle buste in carta, un materiale sicuro che siamo certi possa conservare nel migliore dei modi non solo i fogli, ma anche scritte e immagini stampate su di essi. Altri materiali infatti, potrebbero risultare “acidi” e rovinare quanto riportato sulla carta, normale o fotografica.
Valida alternativa alle tradizionali buste di carta sono le buste portadocumenti, che di diverso, rispetto a quelle precedentemente consigliate, hanno la struttura impermeabile, spesso con dorso autoadesivo. La loro fabbricazione permette di poterle applicare anche sui pacchi, in maniera rapida e facile. Alcuni modelli sono dotati addirittura di stampa colorata riportante la scritta “Documenti allegati”, con parti trasparenti utili per ispezionare meglio il contenuto.
Ultimo consiglio, per quanto riguarda le buste, è non avvalersi mai di articoli di scarsa qualità. La carta più economica si presenta solitamente come molto sottile, facilmente strappabile. Questo potrebbe comportare uno smarrimento dei documenti durante la spedizione.
Far viaggiare un documento senza copertura assicurativa è un azzardo da non compiere. L'assicurazione sulla spedizione non è altro che una polizza capace di coprire smarrimenti e danni durante la fase di trasporto. Questo può valere sia per i pacchi grandi, contenenti articoli pesanti, che per quelli più piccoli, contenenti documenti o altri oggetti di dimensioni limitate.
I costi di una spedizione assicurata variano da corriere a corriere. Indicativamente un pacco dal peso compreso tra i 50 e i 100 gr può costare circa 8€, con copertura assicurativa fino a 50€. All’aumentare del prezzo pagato, aumenterà ovviamente, anche la copertura assicurativa.
Tutto il percorso del pacco, inoltre, potrà essere tracciato attraverso un pratico URL di tracciamento, detto anche “link di tracking” (fornito dalla compagnia di spedizioni). Tramite questo link l’utente può controllare l’andamento della spedizione e sapere momento di partenza esatta, fase di transito e fase di consegna.
Pochi consigli ma che se messi in pratica, garantiscono spedizioni sicure e documenti intatti all’arrivo.
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